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首盛国际工程资讯,全过程工程咨询运行模式的探析

来源:首盛国际 时间:2023.08.11 阅读文本仅需5分钟

首盛国际工程咨询集团拥有住建部工程监理综合资质、交通部公路工程监理甲级资质(A)、水利部水利工程施工监理甲级资质(AAA)、水土保持工程施工监理乙级资质、工程造价咨询甲级资质(AAA)、工程设计建筑行业乙级资质、工程设计市政行业乙级资质、工程招标代理从业资格、四川省建设工程项目管理和全过程工程咨询企业行业甲级、乙级测绘资质等,形成了集项目可研、工程斯察、工程设计、工程招标代理、工程造价、工程监理、工程项目管理于一体的全过程工程咨询服务链,同时是全过程工程咨询试点企业。

8.11


开展全过程工程咨询服务是新时代建设工程咨询行业改革的方向。在国家大力推行全过程工程咨询模式的政策背景下,各地纷纷出台政策推进全过程工程咨询服务,很多企业也行动起来开展全过程工程咨询服务。但是,我们也应看到,现阶段全过程工程咨询组织运行还存在专业融合难、从业人员思维转变难等问题,如何建立适合自身的应对方案,进一步提升全过程工程咨询的规范性,进而推动工程项目的持续健康发展,成为摆在广大行业企业面前的重要课题。

 

全过程工程咨询组织模式的发展背景

党的十九大以来,为促进建筑业可持续健康发展,深化工程建设领域咨询服务供给侧结构性改革,打破工程咨询行业碎片化、离散化的管理方式,国家大力发展以市场雪求为导向、满足委托方多样化需求的全过程工程咨询服务模式。全过程工程咨询模式有利于形成“业主-咨询-承包商”的新三角关系,可以实现业主对承包人的有效监督和控制。实践表明,在项目决策、工程建设过程中,业主对全过程工程咨询需求日益增强,综合性、一体化的咨询服务能够更好地实现投资目标,在重大工程项目中引入全过程工程咨询是一种必然选择。

 

国外发达国家的工程咨询从19世纪上半叶开始形成,历经个体咨询阶段、合作咨询阶段,已经进入市场化、系统化和专业化发展成熟的综合咨询阶段。随着全球经济一体化推进以及信息技术的飞速发展,在新的市场环境催生下,国外工程咨询已显现出向国际化、集成化和信息化发展的趋势。相较于国外,我国工程咨询业起步较晚、发展时间尚短。随着中国的改革开放,20世纪80年代末、90年代初,工程监理、造价管理咨询行业在国内逐渐兴起。随着工程咨询业的进一步发展,工程咨询行业工作界面越分越细,最终形成了造价咨询、项目管理、工程监理、招标代理、BM等多元化的咨询服务格局。

 

在信息技术持续完善和全球化发展、国外咨询业逐步走向国际化的当下,国内工程咨询的管理体制和机制还不能完全适应形势发展的需要。在国内建筑市场内驱进入高质量发展阶段,同时需要拓展国外外驱动力的当下,国内工程咨询业多而不强、咨询板块碎片化、工程建设组织方式落后、企业核心竞争力不强等诸多问题亚待解决。目前,国家已经在宏观层面通过建筑师负责制、工程总承包和全过程工程咨询等配套政策,引导国内工程咨询行业逐步对标国外发达国家的工程咨询业,从而提升我国工程咨询企业“走出去”的竞争实力。

 

全过程工程咨询组织运行面临的四大难题

在国家大力提倡全过程工程咨询模式的政策背景下,国内工程咨询行业衍生出许多新的问题。现阶段,对于大多数采用全过程工程咨询模式的建设工程项目,其组织运行相比传统的工程咨询模式没有明显改善。这种组织运行模式容易导致项目资源分配不均、资源利用率低等问题,从而影响咨询服务的工作效率和项目建设效率,无法充分发挥全过程工程咨询在项目管理中的优势和价值。

 

建设单位的高标准和高要求

国内咨询业的兴起和发展解决了一个时代的问题,但随着国家经济从高速增长转向高质量发展,对建筑业的发展提出了更高要求。建设单位是项目建设的组织者、项目建设品质的把控者,承担着监督工程质量、安全管理的首要责任,肩负着合理使用项目资金的职责。政府工程集中建设模式,是将本级政府投资的项目委托给政府工程集中建设机构进行建设,建设完成后移交给使用单位。此类建设机构通常为一定级别的事业单位或国有平台(代建)公司,如某省级国有投资公司、项目管理中心、深圳市建筑工务署等。政府工程集中建设机构由于长期从事工程项目建设,有相关的专业管理部门及技术人员,能长期积累经验、完善制度,拥有整合优秀参建单位的能力。同时,政府工程集中建设机构一般不是项目的发起单位和使用单位,项目运作依靠财政资金或融资贷款,建设活动同时受到发改、住建、城管、财政、规划等多个行政部门的监管.2020年9月11日,住房和城乡建设部印发《关于落实建设单位工程质量首要责任的通知》,进一步明确了建设单位的首要管理责任和要求,建设活动更为规范。面对越来越专业、工作要求越来越多的建设单位,也对咨询企业提出了更高的要求。

 

数字化转型对传统管理的冲击

进入21世纪以来,世界逐步进入数字化时代,尤其在2020年疫情暴发后,更是加速了数字化转型的进程。建筑行业传统的作业模式大多停留在设计、监督、施工、运维相互独立的模式,对咨询服务提供的认知还是停留在人员投入专业和数量上,对数字化理念和管理方式的研究还处于萌芽和探索阶段。

基于全过程工程咨询模式,如何结合时代和社会背景推广运用,是目前面临的困境。以互联网技术为代表的信息技术高速发展,使信息技术与各个领域的联系越来越密切,逐渐使传统建筑行业的生态链被信息技术取代。目前,部分工程咨询企业对数字化转型的认识还存在误区,认为投入大量人力、财力开展信息化建设会给企业造成负担,仍没有真正领悟到数字化转型的价值和未来发展的趋势。

 

咨询从业人员思维的转变

全过程工程咨询服务涉及工程建设的各个阶段,涵盖勘察设计、招标代理、工程造价、监理等多方面咨询业务。从实际情况来看,全过程工程咨询模式下,在整合上述咨询业务过程中,普遍存在咨询从业人员固有思维难以转变的问题,导致工作重叠和反复、效率低下,使得全过程工程咨询服务的目标难以落实

以传统管理方式通过明确人员岗位职责可解决项目任务分工及责任划分问题,但在全过程工程咨询项目的实践运行中,过于明确和固化的岗位职责和工作边界,又带来新的问题和矛盾点各岗位人员更关注如何做好责任范围内的工作,从而导致项目整体工作效率不高、内部存在推诿现象,资源的整合和协同不足无法实现管理的有机整体和协同等问题,因此需要从另一个维度提出相应的解决方案。

 

工程咨询服务集成性不足

现阶段,国内大部分咨询单位尚未建立起与全过程咨询相适应的组织结构,而全过程工程咨询需要具备全过程和全方位管理的能力。许多咨询单位的服务能力往往只能覆盖项目的某几个阶段,对于开展全过程工程咨询,其组织结构、服务功能等方面显得力不从心。从全过程工程咨询模式的实际情况来看,在形式上虽是一家企业或多家企业组成的联合体在实施全过程工程咨询服务,但在管理模式上仍是传统的碎片化管理。

比如,大多数监理牵头的全过程工程咨询项目依旧立足于传统的工作流程,工作内容侧重于施工阶段的进度、质量、安全管理,并没有深入研究招标采购、造价咨询、设计管理、合同管理、业主需求等业务环节及其内在逻辑关系,没有真正形成一体化、综合化的全过程工程咨询服务,更多还是在做业务板块的叠加,没有体现出全过程工程咨询服务模式的优势。

 

全过程工程咨询组织运行探索

笔者认为,解决全过程工程咨询项目组织及运行的问题不能仅从业务层面进行研究,需要结合项目部、项目、公司三个维面的逻辑关系和资源分布来整体考量和布局,注重将几个维面的问题进行有机结合和串联,以项目为中心,组建全过程工程咨询项目部,服务于项目。公司层面对全过程工程咨询项目部运行进行支持和监管的指导思想,以“一盘棋”的方式进行整体设计。以下是中建咨询对全过程工程咨询组织及运行的些经验和做法。

 

全咨项目层面的应对方案

项目的工作推进需要不同板块、不同层面协同完成,需要通盘考虑各参建单位及人员、进度、投资、质量、安全、协调等方面的整合。全过程工程咨询单位需要充分发挥其在项目统筹及服务集成上的优势,将整个项目进行有机串联和协同,保障项目推进及管理目标的达成,实现各参建单位的互利共赢

工程建设项目的成功是汇集项目参与者的集体智慧和付出,个人发挥的能量始终有限,充分发挥不同单位、不同岗位的作用是项目成功的关键。中建咨询在全咨项目运营中首次提出“群策管理”的理念,目的在于激发项目活力,以主动作为、主动思考、主动解决问题为导向,激发项目人员参与管理。

全咨服务应以“满足业主需求,服务于项目推进,解决项目问题”为服务宗旨,输出的是经验和专业技术服务,管理上要求全咨人员主动融入到甲方管理体系,以建设单位视角和思路开展项目工作。为了解决建设单位和项目面临的各类问题中建咨询对全咨项目组织设计了三个管理层级,主要分为统筹层、协作层及实施层。

统筹层一一以目标为导向,统筹管理。统筹层主要由建设单位领导、业主代表及全咨总咨询师组成,主要职责是对项目工作的开展进行整体统筹管理,制定工作目标和分配工作任务,以目标为导向检查项目推进情况。全咨总咨询师服务于建设单位领导层及业主代表,充当其管理副手和B角,为项目的运行和统筹提供专业意见和协同管理。

协作层一一专业协同、专业管控。协作层主要由建设单位各职能部门、业主工程师、政府主管部门及全咨工作组组成,是项目的中坚管理力量,主要职责是对各专业版块进行直接管理和协同,在统筹层的领导和工作任务分配下,完成各项管理任务和目标。全咨工作组服务于建设单位对应的职能部门或工程师,充当其管理副手和B角,以完成具体管理和咨询工作为导向,通力板块间的协作和配合,又好又快地完成项目管理和咨询任务

实施层一一科学分工、有效执行。实施层主要由被业主和全咨单位管理的参建单位组成,主要职责是完成合同约定的各项工作任务,服从协作层的管理。该层级运行的好坏决定于全咨单位对项目管理的整体策划和实施管控水平,如目标设定是否合理、招采合约策划是否科学、实施层工作界面是否清晰、现场管理是否到位等诸多方面。

 

首盛国际工程咨询集团为客户提供“优质、快捷、专业、高效”的“一站式”“定制化”,全过程工程咨询服务,可承接投资决策、勘察设计、造价咨询、招标采购、项目管理、工程监理、运行维护等各个阶段的统筹协调和专业咨询服务。首盛以市场需求为导向,可为三大系统(建设部、水利部、交通部)建设项目提供多样化需求的统筹协调管理和专业咨询相关的全过程工程咨询服务。

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